通話の結果を確認する

通話結果の確認方法を解説します

通話を作成し、架電をおこなった後に結果を確認する方法をご紹介します。

結果の確認方法

1・サイドメニュー「発信」>「発信一覧」から、結果を確認したい通話の「詳細」を選択

2・通話グループの詳細画面下部にある「通話履歴」の「結果をCSVでエクスポート」を押すと、データのエクスポートが開始します。

通話履歴とエクスポートボタン

3・サイドメニュー「エクスポート一覧」の画面に遷移するため、状態が「完了」になったことを確認して、「ダウンロード」をクリックします。

エクスポート一覧画面

※Google と連携している場合は、「通話履歴」の「結果をスプレッドシートにエクスポート」から Google スプレッドシートにも書き出せます(詳しくはこちら)。

特定の番号を押した人だけを書き出す

通話グループ詳細の「発信スクリプト」で、選択肢に表示される「◯件」を押すと、その番号を押したコンタクトの一覧(「「1」を押したコンタクト」など)が開きます。一覧の「エクスポート」を押すと、その一覧をCSVでそのままダウンロードできます。

CSVの項目

  • 通話ID:オトコル側で管理するためのID
  • カテゴリー:発信/発信転送(スクリプトで転送した場合の転送先への通話)など
  • ステータス:下記の「ステータスの種類」をご覧ください
  • 通話時間(秒)
  • 通話料金(円):ご契約のプランによっては出力されません
  • スクリプト:使用したスクリプト名
  • コンタクト名/コンタクト電話番号/コンタクトメモ/コンタクトメモ2/コンタクトメモ3
  • ターゲットタグ:発信対象にしたタグ
  • アクション:押された番号。「1->2」のように押した順に並びます
  • 呼び出し時間:相手が応答するまでの呼び出し時間(詳しくはこちら)
  • 発信日時:yyyy/mm/dd hh:mm:ss

ステータスの種類

  • 全て回答:繋がり、すべての分岐でダイヤルプッシュされた
  • 一部回答:一部ダイヤルプッシュして途中で切電した
  • 未回答:繋がったものの、ダイヤルプッシュされなかった
  • 留守電:留守番電話に接続された
  • 電話に出ず:繋がらなかった
  • 通話中:通話中のため繋がらなかった
  • 失敗:番号が間違っている・着信拒否されているなど
  • キャンセル:発信がキャンセルされた
  • 発信拒否:電話回線側でリスクが高い番号だと判断された
  • 折り返しあり:発信した相手から折り返しの着信があった(通話履歴の「折り返しありに変更」から手動で変更することもできます)

かけた連絡先を電話帳から削除する

発信のたびに名簿を残さない運用の場合は、「通話履歴」の「かけた連絡先を削除」で、この発信でかけた連絡先をまとめて削除できます。確認画面に対象の件数と影響(他の発信の対象に入っている件数など)が表示されるので、内容を確認して「上記を理解しました」にチェックし、「削除する」を押します。

かけた連絡先を削除する確認画面

※削除した連絡先は元に戻せません。消えるのは名前・電話番号・メモで、通話履歴・録音・文字起こしは残ります。